Cómo crear un boletín RSS
¿Tienes un blog en tu web? ¿Te gustaría enviar automáticamente un boletín a tus suscriptores con las entradas que publicas, para no tener que hacer nada?
Desde la versión 2, Mailrelay admite el envío automático de boletines a partir de un feed RSS, como el que genera WordPress o algunos servicios web.
Y ahora, con Mailrelay V3, hemos añadido más funciones a este tipo de boletín de email marketing.
Ahora incluso puedes añadir un feed RSS de YouTube.
¿Te parece interesante?
Vamos a repasar esta funcionalidad y ver las nuevas funciones disponibles.
TABLA DE CONTENIDOS
Email marketing gratis y automático para tu blog de WordPress
Primero, vamos a ver la función básica.
Si tienes una web en WordPress, por ejemplo, puedes obtener tu feed RSS de forma bastante sencilla.
En nuestra web o blog, tenemos que hacer clic con el botón derecho en: Ver código fuente de la página.
Si hacemos clic en esta opción, veremos el código fuente de nuestra web o blog.
No te preocupes, solo tenemos que buscar el texto que indica RSS:
Cuando hagas clic en el enlace, te llevará a otra página, que es la página del feed RSS; puedes copiar esa URL, que es la que usarás en Mailrelay.
En el caso de nuestro blog, por ejemplo, es esta:
https://blog.mailrelay.com/en/feed
NOTA: Si tu web está en modo mantenimiento, el feed no será accesible. Además, algunos plugins generan problemas en el feed, así que accede a él manualmente para asegurarte de que todo funciona correctamente.
Bien, normalmente el feed se actualizará con cada nueva entrada que publiques, y con Mailrelay puedes configurar el sistema para enviar un email con cada nuevo artículo que publiques.
Boletines - Boletines RSS
Lo primero que hay que hacer es ir al menú Boletines>>Boletines RSS
En esta opción, añadiremos un nuevo boletín RSS en +Añadir y después haremos clic en Crear boletín:
Bien, ahora veremos algunas de las opciones principales para el envío de boletines RSS. Estos son los parámetros que definirán el boletín, así que tenemos que tenerlos claros. Fíjate en la siguiente imagen:
Veamos estos parámetros uno por uno:
- Asunto: el asunto del boletín, lo que verán nuestros contactos cuando se envíe el boletín.
- Previsualizar texto: un texto de previsualización que verán los contactos cuando reciban el boletín.
- Remitente: el remitente del boletín.
- Grupos o segmentos: a quién se enviará el boletín.
- URL: la URL del feed RSS
- Número de entradas: el número de entradas que el sistema debe incluir en cada boletín.
- Frecuencia: con qué frecuencia se enviará el boletín (diariamente, semanalmente, incluso manualmente).
Veamos cómo quedaría un ejemplo real:
Con esto ya tendríamos la configuración hecha, pero tenemos que preparar el boletín, algo que haremos ahora.
¡Importante! Mostrar el título de la entrada en el asunto
Si quieres mostrar el título de la entrada directamente en el asunto, solo tienes que escribir esta etiqueta en la casilla de asunto:
{{ first_rss_entry.title }}Puedes combinar la etiqueta con otro texto, por ejemplo:
Last entry: :{{ first_rss_entry.title }}Así podemos mostrar el título de la entrada junto con algo de texto para personalizar aún más el asunto.
Preparar un boletín RSS para enviar una campaña de email marketing
Para empezar a preparar el boletín, puedes crearlo usando este diseño:
El cuadro de texto marcado es el que usaremos para incrustar las etiquetas necesarias para el boletín RSS.
Hacemos clic y seleccionamos todo el texto para eliminarlo:
Después de eliminarlo, usaremos el menú desplegable de Variables:
Estas variables nos permitirán incorporar todos los elementos necesarios para que nuestro boletín RSS funcione correctamente.
Lo que principalmente necesitamos es un bucle para las entradas RSS (se requiere al menos una):
Esta variable insertará la estructura básica esencial sin la cual los emails RSS no pueden funcionar.
Funciona más o menos así:
La parte inicial {% rss_loop %} y la parte final {% endrss_loop %} nunca se deben eliminar, aunque puedes ponerlas en varias cajas de texto; lo importante es que el resto de las etiquetas estén incluidas entre estas dos.
La otra etiqueta {{ rss_entry.title }} es la etiqueta que se sustituirá por el título de la entrada.
NOTA IMPORTANTE: Revisa la configuración de tu RSS. La disponibilidad de las etiquetas RSS depende directamente de la configuración RSS de tu blog o web. Así, si el feed RSS de tu web no tiene la etiqueta de resumen, esta no se mostrará. O, si el resumen de tu feed incluye el artículo completo, será el artículo lo que se muestre en lugar del resumen.
Revisa primero la configuración de tu feed para saber qué está disponible.
Insertar el enlace de los feeds RSS
Podemos ver que si insertamos la URL de la entrada de esta forma:
Usando esta variable, lo que obtendremos al final es una simple URL, no un enlace.
¿Qué debemos hacer entonces para crear correctamente el enlace?
Primero, copia o corta la siguiente etiqueta {{ rss_entry.url }}:
Después, escribe lo que quieras, por ejemplo «leer más» o algo similar, y usa el icono de enlace:
Esto abrirá una ventana emergente como la siguiente:
En ella, tenemos que introducir dos valores:
1. Protocolo: elegiremos la opción otro.
2. URL: escribiremos o pegaremos la etiqueta {{ rss_entry.url }}
Con eso, el cuadro de texto quedará algo así:
Básicamente, hay tres etiquetas.
Aunque todavía tenemos algunas cosas por hacer, el boletín ya está tomando forma.
Insertar una imagen en las entradas RSS
Insertar una imagen en el boletín RSS es un proceso muy similar a insertar el enlace.
En la lista desplegable de variables del editor, elegiremos la variable URL dentro del bloque Imagen.
Esto insertará la variable {{ rss_entry.image.url }} en el editor de texto.
Como antes, corta o copia esta etiqueta.
Después, haz clic en el icono de insertar imagen:
En la ventana emergente que aparecerá a continuación, tenemos que insertar la etiqueta {{ rss_entry.image.url }} de la siguiente forma:
IMPORTANTE: en este momento, la imagen no se mostrará en el editor, pero podremos verla cuando se envíe el boletín. Recuerda también que es necesario que en el feed RSS de tu blog haya imágenes disponibles; si no hay imágenes, el sistema no podrá mostrarlas. A veces no hay imágenes disponibles en el feed, aunque sí las haya en el artículo.
Realizar una prueba y enviar un boletín RSS
Ya tenemos listas las etiquetas básicas; ahora, antes de enviar el boletín, podemos enviar una prueba para ver si todo funciona como se espera.
En el listado de boletines RSS, tenemos las siguientes opciones:
Si haces clic en el icono de la lupa (el icono azul), verás una previsualización del boletín directamente en tu panel de control de Mailrelay.
Y si queremos enviar una prueba, podemos hacer clic en el icono verde de email.
Esto nos llevará a la siguiente pantalla:
Si enviamos una prueba de este boletín a Gmail, por ejemplo, podemos ver el siguiente resultado:
Como puedes ver en este ejemplo, todas las etiquetas se han sustituido por los valores del feed.
Recuerda siempre enviar una prueba antes de enviar un boletín a una lista de contactos, para ver cómo quedará el boletín.
Otros tipos de feed, por ejemplo YouTube
En lugar del feed de tu web de WordPress, puedes incluir otros feeds, como el feed de YouTube, que utiliza una URL similar a la siguiente:
https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=ID_DE_TU_CANAL
Puedes ver cómo buscar el ID de tu canal aquí.
Sin embargo, ten en cuenta que hay algunas limitaciones en este tipo de feed; por ejemplo, no muestra el resumen ni la imagen.
Pero puedes añadir el título y el enlace a tus vídeos.
Así puedes compartir fácilmente tus vídeos con tus suscriptores.
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