Perfiles

ÍNDICE

• 1. Cómo crear un nuevo perfil
• 2. Listado de permisos
• 3. Ejemplos de permisos

En esta zona se crean los distintos perfiles de usuario aplicables a los diferentes usuarios en la zona Configuración>>Usuarios.

Los perfiles se usan para crear distintos tipos de usuarios y, a través de ellos, puedes controlar todas las acciones que puede realizar cada uno de los usuarios autorizados a acceder a la cuenta.

Por ejemplo, puedes crear un perfil para que un usuario solo tenga acceso al editor de boletines, pero no pueda ver las estadísticas de las campañas enviadas ni tenga acceso a crear formularios de suscripción.

En resumen, su única utilidad es otorgar permisos para acciones específicas y denegar el permiso para otras. Esto te permite crear diferentes niveles de administradores de cuenta en solo unos clics.

La zona de búsqueda ofrece dos campos de búsqueda: ID, para buscar en base al identificador único del perfil, y Nombre contiene, para buscar en base al nombre del perfil.

Junto a ellos se encuentran los botones de búsqueda: Buscar, para iniciar la búsqueda, Limpiar, para borrar los datos del campo de búsqueda.

También está el botón +Añadir, que te permite crear nuevos perfiles y seleccionar las acciones permitidas para cada perfil creado.

Inmediatamente debajo del botón +Añadir está la zona de resultados, en la que la información se organiza en cuatro columnas y tres botones modificadores:

• Columnas: ID, muestra el identificador único del perfil; Nombre, nombre asignado al perfil; Creado en, fecha de creación; y Actualizado en, fecha de la última modificación del perfil.
• Botones modificadores: Mostrar, muestra la información del perfil; Editar, permite modificar los permisos asignados; y Eliminar, elimina el perfil seleccionado.

1. Cómo crear un nuevo perfil

Para crear un nuevo perfil, haz clic en +Añadir y esto te llevará a una nueva ventana en la que puedes crear el perfil. Allí solo tienes que asignar un nombre al perfil en Nombre y, en Permisos, seleccionar los permisos que quieras otorgar al perfil de entre los 100 permisos posibles. 

Una vez que todo esté listo, solo tienes que hacer clic en el botón Crear perfil para terminar de crear el perfil.

2. Listado de permisos

Los permisos que se pueden otorgar y quitar varían según la zona de la interfaz a la que quieras restringir o conceder acceso al usuario, pero, en general, son los siguientes:

• Actualizar: cuando se otorga al usuario el permiso de actualización, puede modificar la información de la zona a la que se le ha dado acceso. Es un permiso general.
• Cancelar , este permiso solo está disponible para la opción Importaciones y da la opción de cancelar la importación en curso.
• Compartir , el permiso Compartir solo se aplica a la opción Boletines enviados y se puede usar para permitir al usuario compartir las estadísticas de las campañas enviadas.
• Crear, con este permiso, el usuario puede añadir nuevos registros a la zona a la que tiene acceso.
• Eliminar, al otorgar a un usuario el permiso de eliminación, puede quitar información de la zona a la que tiene acceso. Es un permiso de uso habitual
• Enviar, como su nombre indica, permite al usuario con este permiso realizar envíos. Este permiso solo está disponible para las opciones Boletines, Boletines RSS, Test A/B y SMS.
• Gestionar, este permiso está reservado para las zonas Facturación, Mover créditos, Paquetes y SMTP. Otorga autorización de gestión avanzada para estos menús.
• Leer, si se otorga el permiso de lectura, el usuario puede acceder a la información a la que tiene acceso, pero no puede modificarla. Es un permiso muy utilizado

3. Ejemplos de permisos

Los permisos se asignan en la zona Permisos e incluyen, por ejemplo: Archivos exportados - Leer, Boletines - Enviar, Campos personalizados - Actualizar, Claves API - Crear, Facturación - Gestionar, Importaciones - Leer, SMTP - Gestionar, entre otros.

Una vez definidos los permisos, solo tienes que hacer clic en Crear perfil para guardar el nuevo perfil, tal y como se ha indicado antes.