Crear un boletín con el editor visual

Desde el editor avanzado de Mailrelay puedes crear boletines efectivos y atractivos para cualquier tipo de público de forma sencilla.

Gracias a sus opciones de personalización, puedes tener un boletín listo para ser enviado a tus contactos en espacio de tiempo muy corto, siendo necesario apenas unos pocos minutos para tenerlo adaptado a tus necesidades puntuales.

Además puedes beneficiarte del uso de IA para elaborar boletines adaptados a tus necesidades y para ahorrar tiempo en el diseño.

TABLA DE CONTENIDOS

1.- Primeros pasos
2.- Contenido
3.- El editor de boletines
4.- Personalización del boletín

1.- Primeros pasos

Lo primero que debes de hacer es ir a Boletines>>Boletines y allí pulsar sobre +Añadir y con ello te aparecerán diversas opciones para la creación de boletines, localiza la opción Nuevo editor con IA y pulsa sobre Crear boletín.

Dejaremos las opciones que se muestran en la zona Para usuarios avanzados para mas otro artículo.

Tras ello te aparecerá una nueva ventana donde deberás de dar nombre el boletín en la opción Asunto y pulsa en Crear boletín.

Ahora te aparecerá la ventana con las siguientes opciones configurables: Asunto, Remitente, Contenido,

Destinatarios y Configuración avanzada.

1.1.- Asunto

Por defecto, la opción Asunto se autorellena con el nombre indicaste en el paso anterior, en este caso toma el nombre de asunto Boletín comunicados. Lo puedes editar si lo necesitas pulsando en el botón azul Editar de esa zona.

De esa forma se abre la zona para configurar los siguientes aspectos:

Asunto: para cambiar el asunto del boletín tan solo pulsa sobre el asunto actual y edítalo.
Texto de vista previa: aquí si lo deseas puedes añadir una frase de vista previa para el boletin que será mostrado por los la mayor parte de los gestores de correo justo debajo del asunto.

Con todo listo pulsa en Guardar para salvar los cambios efectuados.

IMPORTANTE: También puedes ayudarte de la IA de Mailrelay para crear asuntos efectivos sin esfuerzo, para ello pulsa sobre el botón Sugerir. Ello te ofrecerá una ventana donde, con la ayuda de la IA y seleccionando varios parámetros como el tono, contenido y palabras clave, se te crearán diversos asuntos acorde a tus indicaciones y los podrás usar si son de tu agrado.

1.2.- Remitente

Al igual que con la opción Asunto, se autorellena con el remitente que tengamos configurado por defecto en el sistema. Si no es de tu agrado, puedes cambiarlo pulsando en Editar de dicha zona.

Ello te abre el área donde puedes seleccionar cualquiera de los remitentes que tengas confirmados previamente, para ello pulsa en el menú desplegable y, tras seleccionar otro remitente, pulsa en Guardar.

1.3.- Contenido

Es la opción, Contenido, te permite crear el diseño deseado a tu boletín y por tanto en la que nos centraremos para que saques el máximo partido a tu email marketing y puedas crear un diseño que acorde a tu estrategia y a los objetivos que desees conseguir.

Ello se explica con todo detalle en el punto número 2 de este artículo.

1.4.- Destinatarios

Es el lugar donde indicar los suscriptores a los que deseas hacer llegar el boletín, pulsa en Editar y accederás a unas sencillas opciones para seleccionar los destinatarios. En la zona ¿A quién te gustaría enviar esta campaña? puedes seleccionar dos opciones (Grupos y Segmento). Al seleccionar Grupos se abrirá un desplegable para selecciones el grupo o grupos deseados, de igual forma si seleccionas Segmento te aparecerá un desplegable para que puedas indicar el segmento o segmento al que hacer llegar el boletín.

Para guardar los cambios realizados tan solo debes de pulsar sobre Guardar.

1.5.- Configuración avanzada

Aquí tienes acceso a personalizar diversos aspectos del boletín: como es el caso del definir el correo al que recibir las respuestas de tus suscriptores (opción Responder a), añadir el utm_campaign de tus campañas de Google Analytics para medir los resultados de tu campaña de Analytics (opción Google Analytics campaign) y añadir adjuntos al boletín, para lo que has de marcar el checkbox Adjuntar archivos (ello te permite arrastrar el documento a adjuntar a la zona de adquisición de adjuntos, siendo también admisible que pulses en dicha zona para localizar el adjunto en tu unidad de disco y lo cargues).

Para guardar los cambios realizados tan solo debes de pulsar sobre Guardar.

Si por cualquier motivo no puedes continuar con el proceso de creación del boletín, tan solo pulsa en Finalizar más tarde (de la parte superior derecha de la ventana) para que se guarde un borrador del trabajo que hayas realizado hasta el momento y podrás retomar el proceso mas adelante, con los ajustes que ya hayas realizado.

2.- Contenido

Como ya indicamos vamos a indicar de forma detallada cómo añadir y personalizar el contenido de nuestros diseños de boletines. Todo comienza pulsando en el botón Editar.

Ello nos llevará a tomar la primera decisión, pues nos mostrará una ventana donde podemos tomar como partida una de las plantillas predefinidas del sistema o bien optar por ayudarnos de la IA presente en el sistema para que nos genere una plantilla personalizada.

Para comenzar con una plantilla de entre las ya disponibles, navega entre las distintas categorías del menú lateral de la izquierda y luego, en la zona central, coloca el ratón sobre una de ellas para que te aparezca el botón Seleccionar, que al pulsar te carga directamente la plantilla para que la puedes comenzar a utilizar.

Para hacer uso de la IA y generar un boletín nuevo, pulsa el botón Generador de plantillas de IA y ello te llevará al asistente de creación de boletines mediante IA.

El generador de plantillas basado en IA te va a pedir unos sencillos datos para, en base a ellos, generarte un diseño personalizado en pocos segundos. Las opciones que debes de indicar para diseñar con la ayuda de la IA son:

URL del sitio web, donde debes de indicar una dirección web desde donde deseas que la IA tome la información con la que componer el contenido del boletín.
Tipo de plantilla, aquí selecciona el uso/complejidad del diseño deseado entre Básico y Productos.
Instrucciones de contenido, detalla las instrucciones que deseas tenga en cuenta la IA para crear el diseño, es la zona donde debes de indicar "el prompt" a la IA.
Tono, para que el resultado sea el deseado selecciona el tono del diseño entre las distintas opciones posibles: Natural, Formal, Informal o Profesional.
Idioma, selecciona el idioma del contenido entre los disponibles: Inglés, Español, Portugués (Brasil), Francés, Gallego, Catalán, Euskera e Italiano.

Con todo a nuestro gusto, solo resta pulsar en el botón Generar plantilla para que en unos segundos tengamos nuestra primera plantilla personalizada lista para ser utilizada. Con los datos que hemos facilitado a la IA en este ejemplo, el resultado ha sido el siguiente (solo nos resta adaptarlo y lo tendremos listo para enviar):

3.- El editor de boletines

En el editor abierto ya estamos en disposición de hacer tantos ajustes como deseemos para que el diseño sea justo el que deseamos.

La interfaz tiene tres zonas principales en las que poder trabajar que son la zona de contenido y diseño, zona de visualización y zona de configuración.

3.1.- Zona de contenido y diseño

Es la zona donde tienes disponibles los distintos elementos que puedes incorporar a al diseños, para lo que tan solo es necesario arrastrarlos a la zona de visualización y donde puedes definir el número de columnas que deseas utilizar.

Por ejemplo, dispones de cajas de texto, divisores, botones, etc.

3.2.- Zona de visualización

Como su nombre indica es la zona donde vamos a ver en todo momento el aspecto que estamos dando al boletín y donde ajustar como se verá el boletín. Al ser un editor de tipo drag and drop (arrastrar y soltar) puedes alterar la disposición de los distintos elementos de forma sencilla.

3.3.- Zona de configuración

El área más importante del editor dado que define el comportamiento que tendrá el boletín y la forma en la que los usuarios pueden interactuar con el. Siendo el lugar para por ejemplo: incluir enlaces, definir las dimensiones de los elementos, los tipos de letra, etc.

4.- Personalización del boletín

Las opciones de personalización son muy amplias por ello vamos a mostrar las de uso más común así como algunas acciones que te van a permitir dar un toque de distinción a tu diseño. Pero antes vamos a mostrarte una serie de aspectos comunes para todos los elementos.

Una vez que un elemento llega a la zona de visualización, basta con pulsarlo para que aparezcan remarcado en una caja y en ella puedas ver su nombre junto a las opciones de duplicar, borrar y mover. Pongamos dos ejemplos, por ejemplo un botón y una imagen.

- Pulsa sobre un botón, podrás ver un texto que indica que clase de elemento es (botón), duplicarlo (icono de dos cuadrados), eliminarlo (icono de papelera) o bien moverlo a otro lugar con ayuda del ratón (icono de una cruz).

- Pulsa sobre una imagen, podrás ver que clase de elemento es (Imagen), duplicarlo (icono de dos cuadrados), eliminarlo (icono de papelera) o bien moverlo a otro lugar con ayuda del ratón (icono de una cruz).

Con esto ya claro vamos a mostrar como hacer diversas acciones para hacer un diseño adecuado a nuestros intereses.

4.1 Añadir texto y editarlo

Para ello arrastra con el ratón el icono de Texto y colócalo en la zona donde quieres colocar texto. Ahora borra el texto por defecto de la caja de texto y añade el tuyo. Al mismo modo en la zona de Configuración, puedes definir múltiples aspectos como por ejemplo: definir la altura de la caja de texto, un relleno (opción Dimensión); Modificar el tamaño de fuente, altura de línea, espaciado, definir un color (opción Tipografía); y definir una alineación, color de fondo (opción Bloque), etc.

4.2 Añadir una imagen

Para añadir una imagen arrastra con el ratón el icono de Imagen y colócalo en la zona donde quieres que aparezca la imagen.

Ahora en la zona de Configuración localiza la opción Imagen y pulsa en Seleccionar imagen para hacer uso de una imagen de tu repositorio de imágenes (donde puedes tomar alguna de las que ya tengas subidas o subir nuevas desde la zona Arrastra el archivo ó haz clic aquí para seleccionarlo). O bien pulsa en Buscar imágenes gratuitas.

También puedes tomarla directamente desde una URL pública pegando la dirección en la casilla URL.

Al mismo modo en la zona de Configuración, puedes definir múltiples aspectos como por ejemplo: colocar un vínculo (Configuración de imagen), modificar la forma en la que se muestra la imagen (Dimensión), definir la alineación (Bloque), etc.

4.3 Añadir un enlace

Puedes añadir enlaces/hipervínculos asociados distintas partes del boletín, las zonas más comunes para ello son tres: en un botón, en una imagen o asociado a un texto.

Botón

Para ello pulsa sobre el botón y en la zona de Contenido, en Contenido, selecciona la opción Web en el desplegable Tipo de enlace y añade la URL completa del enlace al que deseas llevar cuando se pulse sobre el botón en Dirección del enlace.

Imagen

En este caso basta con pulsar con ratón sobre la imagen deseada y luego en la zona de Contenido, localiza la opción Configuración de imagen y allí coloca en Dirección del enlace la URL completa del enlace al que deseas llevar cuando se pulse sobre la imagen.

Texto

Finalmente la forma más común de hacerlo es colocar el vínculo sobre un texto. Para ello, en cualquier caja de texto, selecciona parte del texto y seguidamente pulsa sobre la opción Link. Con ello te aparecerá una ventana donde debes de indicar el Tipo de enlace que deseas (en este caso Web) y escribir la la URL completa del enlace al que deseas llevar cuando se pulse sobre el texto seleccionado (opción Dirección del enlace). Finalmente pulsa en Aplicar.

4.4 Añadir botones

Para añadir una imagen arrastra con el ratón el icono de Botón y colócalo en la zona del boletín donde quieres que aparezca. Tras ello puedes ajustar la presentación del botón y sus opciones principales (desde la zona de Configuración).

Entre otras cosas puedes incluir un enlace (opción Contenido); ajustar su tamaño, relleno, etc (opción Dimensión); formatear el texto, asignar color al texto/caja contenedora, altura de línea, etc (opción Tipografía); y personalizar el borde (opción Borde); entre otras opciones.

4.5 Añadir divisor

Para añadir un divisor con el que crear zonas distintas entre los distintos elementos del diseño, tan solo arrastra con el ratón el icono de Divisor y colócalo en la zona donde quieres que aparezca la imagen.

Con ello, en la zona de Configuración te aparecerán las opciones de ajuste para el divisor. Entre las posibilidades disponibles para personalizar el divisor, tienes: cambio de color, grosor, estilo (opción Línea) y tamaños, posición (opción Dimensión), entre otras opciones.

4.6 Añadir separador

Para añadir un separador de bloques, tan solo arrastra con el ratón el icono de Separador y colócalo en la zona donde quieres añadirlo.

Con ello, en la zona de Configuración, podrás personalizar el separador: altura en píxeles y su color (opción Bloque).

4.6 Añadir barra de navegación

Para añadir una barra de navegación arrastra con el ratón el icono de Barra de navegación y colócalo en la zona del boletín donde quieres que aparezca, siendo habitual colocarlo en la parte superior del diseño. Tras ello puedes ajustar sus funcionalidades y sus opciones principales (desde la zona de Configuración).

Entre otras cosas puedes cambiar los textos de la barra, su colación, añadirles vínculos, etc (desde la opción Menús de la barra de navegación); ajustar relleno, etc (opción Dimensión); formatear el texto, asignar color al texto/caja contenedora, altura de línea, etc (opción Tipografía); y personalizar la alineación (opción Borde); entre otras opciones.

4.7 Añadir redes sociales

Para añadir una zona de redes sociales arrastra con el ratón el icono de Social y colócalo en la zona del boletín donde quieres que esté (siendo habitual colocarlo en la parte superior del diseño o en el pie del diseño).

Tras esto ya puedes incluir una zona para tus redes sociales dentro del diseño, pudiendo ajustar sus funcionalidades desde la zona de Configuración).

Entre otras cosas puedes definir si es un enlace para permitir que te sigan o para compartir un contenido (opción Configuración); seleccionar la red social deseada o bien colocar una personalizada, indicar la dirección URL de nuestro perfil en dicha red social (opción Item sociales); definir el tamaño de los objetos (opción Dimensión); formatear el texto, asignar color al texto/caja contenedora, altura de línea, etc (opción Tipografía); y personalizar el borde (opción Borde); entre otras posibilidades.

4.8 Añadir el primer bloque visual

Para añadir una sección Hero (zona destacada superior donde colocar el mensaje principal y una llamada a la acción) arrastra con el ratón el icono de Sección Hero y colócalo en la zona del boletín donde quieres que aparezca, siendo su ubicación óptima en la parte superior del diseño.

Tras ello puedes comenzar a personalizar su aspecto y comportamiento desde la zona de configuración, siendo algunas de sus opciones mas destacables las siguientes: Configuración, donde puedes indicar ancho, alto o bien si el tamaño se ajusta de forma dinámica, posición; Fondo, donde puedes definir un color de fondo o bien si deseas usar una imagen de fondo (Seleccionar imagen para hacer uso de una imagen de tu repositorio de imágenes ó Buscar imágenes gratuitas); etc.

Para cambiar el comportamiento del botón de llamada a la acción, tan solo pulsa sobre él y modifica su comportamiento desde la zona de configuración.

4.9 Añadir un vídeo

Para añadir un vídeo en el boletín arrastra con el ratón el icono de Vídeo y colócalo en la zona del boletín donde quieres que se visualice el vídeo.

Tras ello has de configurar el comportamiento del video desde la zona de configuración.

Las opciones mas destacables son URL del vídeo, donde has de pegar la URL del vídeo que deseas enviar en el boletín, de forma automática se te generará una vista previa de mismo pero si lo deseas cambiar por otra pulsa en Reemplazar de la zona Miniatura de vídeo.

También puedes indicar el tanto por ciento de opacidad a aplicar a dicha imagen de vista previa (Opacidad de la máscara de vídeo) y cambiar el típico botón de reproducción (PLAY) por otro desde la zona Icono de reproducción, pulsando en Reemplazar.

4.10 Añadir enlace de baja y versión web

Colocar un enlace a la versión web del boletín, indispensable para que los receptores del boletín puedan acceder al boletín si su gestor de correo no lo muestra de forma correcta, es muy sencillo. Selecciona un texto con el ratón donde asociar el enlace y tras ello pulsa en Link, para después pulsar en el botón {...} Variables y entre todos selecciona {{ web_version}}.

Para finalizar pulsa en Aplicar.

El proceso para colocar el enlace de baja es muy similar. Selecciona un texto donde asociar el enlace de baja y de nuevo pulsa en Link y en el botón {...} Variables.

En ese caso existen tres variables que de las que puedes hacer uso en función de como quieres que se realice la baja: {{ unsubscribe_url }} que da de baja directamente al suscriptor de la cuenta; {{ unsubscribe_url_click }} que pide confirmación por email al suscriptor antes de darle de baja (envía un correo de confirmación con un enlace de baja al suscriptor que debe ser pulsado para darse de baja); y {{ unsubscribe_url_groups }} que solo da de baja al suscriptor de los grupos a los que se ha enviado el boletín (dejándolo activo en el resto de grupos a los que pertenezca).

Selecciona la opción que desees y pulsa en Aplicar.

4.11 Usar varias columnas

Generalmente,el boletín se crea con una sola columna pero si deseas hacer uso de varias columnas puedes hacerlo.

Para ello en la zona de contenido pulsa sobre la opción Secciones y allí tienes las siguientes posibilidades: 1 columna que ocupará el 100% del ancho; 2 columnas donde puedes seleccionar cómo se reparte el espacio cada columna (50%-50%, 33%- 67%, etc); 3 columnas donde puedes seleccionar cómo se reparte el espacio cada columna (33%-33%-33%, 25%- 50%-50%, etc); y por último 4 columnas, donde se reparte es espacio siempre al 25% por columna.

Tan solo arrastra el módulo deseado a la zona de visualización para poder hacer uso de más columnas (en el ejemplo se han arrastrado 2 modulos de 3 columnas al 33%-33%-33%).