Com crear i utilitzar grups

Per crear grups i gestionar-los segons les teves necessitats, fes clic a Subscriptors>>Grups, on veuràs tots els grups que has creat i les diferents accions que pots fer en aquesta pantalla.

TAULA DE CONTINGUTS

• Crear un grup
• Editar un grup
• Gestionar els grups

Crear un grup

Fes clic al botó +Afegeix i s'obrirà una finestra nova on podràs crear el grup.

Per fer-ho, només cal que introdueixis el nom que vulguis per al grup al camp Nom, introdueixis una descripció breu a Descripció i facis clic a Crea grup per crear-lo. Intenta ser tan descriptiu com puguis en la descripció que afegeixis, ja que quan hagis acumulat molts grups, aquesta informació serà vital per a la gestió correcta de les teves llistes d'email.

Després d'això, apareixerà una finestra de confirmació que mostrarà els detalls del grup que acabes de crear.

Editar un grup

Un cop hagis creat un grup, podràs modificar-lo. Per fer-ho, fes clic al botó Edita (llapis verd) i accedeix a la pantalla d'edició del grup. Aquí pots canviar les dades del camp Nom i la descripció a Descripció.

Després, només has de fer clic a Actualitza grup per desar els canvis. Un cop fet això, es mostrarà una finestra de confirmació amb les noves dades del grup que acabes d'actualitzar. Si ho vols, també pots eliminar el grup fent clic a Suprimeix a la cantonada superior dreta.

Gestionar els grups

La finestra principal de l'opció Subscriptors>>Grups et permet gestionar/administrar els diferents grups de subscriptors que has creat.

A la part superior, l'àrea de cerca, només hi ha una condició de cerca on pots introduir el nom del grup que vulguis cercar (El nom conté) i el botó per iniciar la cerca (Cerca), a més de l'opció per esborrar el contingut escrit a la condició de cerca (Esborra).

A sota, trobem el botó +Afegeix, que simplement ens permet afegir un grup nou als que ja existeixen. També podem veure el botó Exporta a CSV, per exportar les dades existents a l'àrea de resultats.

L'opció Exporta a CSV ofereix diverses opcions de configuració, com ara Afegeix capçalera al fitxer (per identificar les columnes del document exportat), a més de configuracions per definir els camps que vulguis incloure al fitxer (Seleccionar tot, ID, Nom, Número de subscriptors, Creat a i Actualitzat a).

L'àrea central, o zona de resultats, mostra les dades en cinc columnes (ID, Nom, Número de subscriptors, Creat a i Actualitzat a).

Cada resultat mostrat té tres botons d'acció (Veure, Edita i Suprimeix).

Desglossament dels botons d'acció:

•  Veure: on pots veure i fer accions avançades sobre el grup, com ara afegir més subscriptors. Aquí la informació s'agrupa en cinc pestanyes: Mostra el grup, Edita el grup, Registre (mostra un registre dels canvis), Subscriptors del grup (mostra els contactes que hi ha al grup), i Importació (que et permet enganxar llistes d'email i afegir-les al grup).
•  Edita: et permet canviar el nom i la descripció del grup.
•  Suprimeix: eliminarà el grup. Com crear i gestionar grups de subscriptors