Importar contactes, llista de subscriptors

TAULA DE CONTINGUTS

• Importar contactes, llista de subscriptors
  • Pas 1: Grups
  • Pas 2: Subscriptors -> Importacions
  • Pas 3: Format del fitxer
  • Pas 4: Valors d'importació
  • Pas 5: Com podem veure els contactes importats?

Pas 1: Grups

El primer que hem de fer és crear la “carpeta”, el lloc virtual on carregarem els nostres contactes.

No podem importar els nostres subscriptors sense una carpeta virtual al nostre programari.

Com que l'objectiu d'aquest tutorial és cobrir els aspectes bàsics perquè puguis començar a enviar emails, crearem un grup.

Ara farem clic al menú Subscriptors -> Grups.

En aquesta pantalla, hem de fer clic al botó Afegeix per crear un grup nou.

Crear un grup és molt senzill; només cal que emplenis dos valors:

• Nom
• Descripció

Només cal que donis un nom al grup i facis clic a “Crear grup.”

La descripció és només un valor intern, perquè puguem organitzar la nostra llista d'emails.

IMPORTANT

No has d'enganxar els emails a la casella de descripció. Utilitza aquest camp només per identificar el grup si tens diverses bases de dades i vols crear més d'un grup.

Després de fer clic a Crear grup, veurem aquesta pantalla:

És un breu resum dels valors configurats, però inclou una drecera per importar contactes ràpidament (només email). En fer clic en aquest botó, anirem a una pantalla on podrem enganxar els nostres contactes.

És una opció ràpida si només volem incloure l'email dels nostres contactes, sense noms ni altres camps.

No utilitzarem aquesta opció en aquest tutorial, ja que volem importar una llista d'emails amb altres camps.

Pas 2: Subscriptors -> Importacions

Ara importem una nova llista de correu fent clic al botó +Nova importació:

A la pantalla següent, veurem les opcions d'importació disponibles. Per a aquest article, utilitzarem l'opció d'importar un fitxer CSV o de text, ja que és l'opció més habitual i permet importar una llista de correu amb camps addicionals i enviar campanyes personalitzades.

Vegem les opcions:

• Copiar enganxar: Aquesta opció és la mateixa que hem vist abans i no la utilitzarem per a aquest tutorial, tot i que pot ser una opció útil quan només has d'enganxar uns quants contactes.
• Penja fitxers (.csv, .txt): Importa des d'un fitxer TXT o CSV. Aquesta és l'opció que utilitzarem avui.
• Importació Mailchimp: Aquesta opció és molt clara.

Quan marquis l'opció, el sistema mostrarà una casella que pots utilitzar per arrossegar el fitxer que vols importar:

Pas 3: Format del fitxer

Pots importar un fitxer CSV o TXT (també ha d'estar separat per comes). En aquest cas, utilitzarem un fitxer TXT que tindrà aquest format:

Com pots veure, tenim:

• Una fila per a cada contacte
• Nom
• Email
• Separats per una coma

Podríem importar més valors, utilitzant el mateix principi de separar-los per comes, per exemple: name,email,city,address

De fet, el nombre de camps del fitxer no importa, sempre que estiguin separats per comes i hi hagi un únic contacte per línia.

Bé, després de crear aquest fitxer, podem arrossegar-lo a la casella d'importació "Arrossega el fitxer".

També pots fer clic per cercar el fitxer al teu ordinador.

Pas 4: Valors d'importació

Un cop carregat el fitxer, veurem una pantalla semblant a aquesta:

No et preocupis per veure tantes opcions; serà molt fàcil configurar aquesta pantalla. Enviaràs la teva campanya en uns minuts més.

Vegem els punts principals:

• Camps i columnes: Haurem de fer coincidir els camps amb les columnes del fitxer. Per a això, utilitzarem el desplegable. Tingues en compte que podem previsualitzar les dades per confirmar que les columnes s'importaran als camps correctes. En aquest cas, hem de seleccionar la columna nom i fer-la coincidir amb el camp nom, i emparellar el camp email amb la columna dels emails.
• Importa a grups: Aquí triem el grup per al qual volem importar els contactes, només cal fer clic i seleccionar-lo (tingues en compte que també hi ha una opció per crear el grup ara mateix)
• Opcions addicionals: Finalment podem triar què fer amb els subscriptors existents. Els podem ignorar (si deixem aquesta opció sense marcar, els emails existents no s'importaran) o podem marcar-la per sobreescriure aquests emails.

Ara només cal que facis clic a Importar, i el sistema començarà a desar els teus subscriptors al teu compte.

IMPORTANT

Al desplegable, veuràs que hi ha camps incrustats o “predefinits”. Aquests camps ja existeixen per defecte al sistema i no cal crear-los. Pots utilitzar camps incrustats com ara nom, adreça, ciutat, etc.

Quan el procés hagi finalitzat, veurem un breu resum:

Amb la llista d'emails importada, i el resultat, amb informació sobre l'estat de cada línia a la base de dades.

Ja hem importat els nostres contactes.

Pas 5: Com podem veure els contactes importats?

Molt fàcil, anirem al menú Subscriptors -> Subscriptors:

Farem dues coses:

• A la casella del grup, hem de seleccionar el grup que volem veure
• I després farem clic a cerca

Així, a la llista, només veurem els subscriptors que pertanyen a aquest grup.

El procés d'importació és molt senzill; si segueixes aquests passos, la teva llista s'importarà al teu compte.