Importação de contatos, lista de assinantes

SUMÁRIO

• Importação de contatos, lista de assinantes
  • Passo 1: Grupos
  • Passo 2: Assinantes>>Importações
  • Passo 3: Formato do arquivo
  • Passo 4: Valores da importação
  • Passo 5: Como podemos ver os contatos importados?

Passo 1: Grupos

A primeira coisa que temos que fazer é criar a “pasta”, o local virtual onde vamos enviar nossos contatos.

Não podemos importar nossos assinantes sem uma pasta virtual em nosso sistema.

Como o objetivo deste tutorial é abordar o básico para que você possa começar a enviar emails, vamos criar um grupo.

Agora, vamos clicar no menu Assinantes>>Grupos.

Nesta tela, temos que clicar no botão Adicionar para criar um novo grupo.

Criar um grupo é muito simples; você só precisa preencher dois valores:

• Nome
• Descrição

Você só precisa nomear o grupo e clicar em “Criar grupo.”

A descrição é apenas um valor interno, para que possamos organizar nossa lista de emails.

IMPORTANTE

Você não deve colar os emails na caixa de descrição. Use este campo apenas para identificar o grupo, caso você tenha várias bases de dados e queira criar mais de um grupo.

Depois de clicar em Criar grupo, veremos esta tela:

É um breve resumo dos valores configurados, mas inclui um atalho para importar contatos rapidamente (apenas o email). Ao clicar neste botão, seremos levados a uma tela onde podemos colar nossos contatos.

É uma opção rápida se quisermos incluir apenas o email dos nossos contatos, sem nomes ou outros campos.

Não vamos usar esta opção neste tutorial, já que queremos importar uma lista de emails com outros campos.

Passo 2: Assinantes>>Importações

Agora vamos importar uma nova lista de emails clicando no botão +Nova importação:

Na próxima tela, veremos as opções de importação disponíveis. Neste artigo, vamos usar a opção de importar um CSV, ou arquivo de texto, já que é a opção mais comum e permite que você importe uma lista de emails com campos adicionais e envie campanhas personalizadas.

Vamos ver as opções:

• Copiar e colar: Esta opção é a mesma que vimos antes e não vamos usá-la neste tutorial, embora possa ser uma opção útil quando você só precisar colar alguns contatos.
• Importar arquivos: Importar de um arquivo TXT ou CSV. Esta é a opção que vamos usar hoje.
• Importar do Mailchimp: Esta opção é bem clara.

Quando você marcar a opção, o sistema vai exibir uma caixa que você pode usar para arrastar o arquivo que deseja importar:

Passo 3: Formato do arquivo

Você pode importar um arquivo CSV ou TXT (ele também deve ser separado por vírgulas). Neste caso, vamos usar um arquivo TXT que terá este formato:

Como você pode ver, temos:

• Uma linha para cada contato
• Nome
• Email
• Separados por uma vírgula

Poderíamos importar mais valores, usando o mesmo princípio de separá-los por vírgulas, por exemplo: nome,email,cidade,endereço

Na verdade, o número de campos no arquivo não importa, desde que sejam separados por vírgulas e haja um único contato por linha.

Bem, depois de criar este arquivo, podemos arrastá-lo na caixa de importação "Arraste o arquivo".

Você também pode clicar para procurar o arquivo no seu computador.

Passo 4: Valores da importação

Depois que o arquivo for enviado, veremos uma tela parecida com esta:

Não se preocupe com a quantidade de opções; será muito fácil configurar esta tela. Você estará enviando sua campanha em mais alguns minutos.

Vamos ver os pontos principais:

• Campos e colunas: Vamos ter que corresponder os campos às colunas do arquivo. Para isso, vamos usar o menu suspenso. Observe que podemos pré-visualizar os dados para confirmar que as colunas serão importadas nos campos corretos. Neste caso, precisamos selecionar a coluna nome e corresponder ao campo nome, e emparelhar o campo email com a coluna emails.
• Importar para grupos: Aqui escolhemos o grupo para o qual queremos importar os contatos, basta clicar e selecioná-lo (observe que também há uma opção para criar o grupo agora mesmo)
• Opções adicionais: Por fim, podemos escolher o que fazer com os assinantes existentes. Podemos ignorá-los (se deixarmos esta opção desmarcada, os emails existentes não serão importados) ou podemos marcar para sobrescrever esses emails.

Agora você só precisa clicar em Importar, e o sistema vai começar a salvar seus assinantes na sua conta.

IMPORTANTE

No menu suspenso, você verá que existem campos incorporados, ou “embutidos”. Esses campos já existem por padrão no sistema e não precisam ser criados. Você pode usar campos incorporados como nome, endereço, cidade, etc.

Quando o processo terminar, veremos um breve resumo:

Com a lista de emails importada, e o resultado, com informações sobre o status de cada linha na base de dados.

Já importamos nossos contatos.

Passo 5: Como podemos ver os contatos importados?

Muito fácil, vamos ao menu Assinantes>>Assinantes:

Vamos fazer duas coisas:

• Na caixa de grupo, temos que selecionar o grupo que queremos ver
• E depois vamos clicar em buscar

Assim, na lista, veremos apenas os assinantes que pertencem a este grupo.

O processo de importação é muito simples; se você seguir estes passos, sua lista será importada para sua conta.