Importação de contatos, lista de assinantes

SUMÁRIO

Importação de contatos, lista de assinantes

Passo 1: Grupos

A primeira coisa que você precisa fazer é criar a “pasta,” o local virtual para onde você vai enviar seus contatos.

Não é possível importar assinantes sem uma pasta virtual no sistema.

Como o objetivo deste tutorial é ver o básico para que você possa começar a enviar emails, vamos criar um grupo.

Agora, você vai clicar no menu Assinantes>>Grupos.

Nessa tela, você precisa clicar no botão Adicionar para criar um novo grupo.

Criar um grupo é muito simples; você só precisa preencher dois valores:

- Nome

- Descrição

Você só precisa nomear o grupo e clicar em “Criar grupo.”

A descrição é apenas um valor interno, para que você possa organizar sua lista de emails.

IMPORTANTE

Você não deve colar os emails na caixa de descrição. Use esse campo apenas para identificar o grupo, caso você tenha várias bases de dados e queira criar mais de um grupo.

Depois de clicar em Criar grupo, você verá esta tela:

É um pequeno resumo dos valores configurados, mas inclui um atalho para importar contatos rapidamente (apenas email). Ao clicar nesse botão, você será levado a uma tela onde pode colar seus contatos.

É uma opção rápida se você quiser incluir apenas o email dos seus contatos, sem nomes ou outros campos.

Não vamos usar essa opção neste tutorial, já que queremos importar uma lista de emails com outros campos.

Passo 2: Assinantes>>Importações

Agora vamos importar uma nova lista de emails clicando no botão +Nova importação:

Na próxima tela, veremos as opções de importação disponíveis. Neste artigo, vamos usar a opção de importar um CSV, ou arquivo de texto, já que é a opção mais comum e permite importar uma lista de emails com campos adicionais e enviar campanhas personalizadas.

Vamos ver as opções:

Copiar e colar: Essa opção é a mesma que vimos antes e não vamos usá-la neste tutorial, embora possa ser útil quando você só precisa colar alguns contatos.
Importar arquivos: Importar de um arquivo TXT ou CSV. Essa é a opção que vamos usar hoje.
Importar da Mailchimp: Essa opção é bem clara.

Ao marcar a opção, o sistema vai exibir uma caixa que você pode usar para arrastar o arquivo que deseja importar:

Passo 3: Formato do arquivo

Você pode importar um arquivo CSV ou TXT (ele também deve ser separado por vírgulas). Neste caso, vamos usar um arquivo TXT que terá este formato:

Como você pode ver, temos:

Uma linha para cada contato
Nome
Email
Separados por uma vírgula

Poderíamos importar mais valores, usando o mesmo princípio de separá-los por vírgulas, por exemplo: nome,email,cidade,endereço

Na verdade, o número de campos no arquivo não importa, desde que eles sejam separados por vírgulas e haja um único contato por linha.

Bem, depois de criar esse arquivo, você pode arrastá-lo na caixa de importação “Arraste o arquivo”.

Você também pode clicar para procurar o arquivo no seu computador.

Passo 4: Valores da importação

Depois que o arquivo for enviado, você verá uma tela parecida com esta:

Não se preocupe com a quantidade de opções; será muito fácil configurar essa tela. Você estará enviando sua campanha em mais alguns minutos.

Vamos ver os pontos principais:

Campos e colunas: Você vai ter que fazer a correspondência entre os campos e as colunas do arquivo. Para isso, você vai usar o menu suspenso. Observe que é possível pré-visualizar os dados para confirmar que as colunas serão importadas nos campos corretos. Neste caso, você precisa selecionar a coluna nome e corresponder ao campo nome, e emparelhar o campo email com a coluna emails.
Importar para os grupos: Aqui você escolhe o grupo para o qual deseja importar os contatos, basta clicar e selecioná-lo (observe que também há uma opção para criar o grupo agora mesmo)
Opções adicionais: Por fim, você pode escolher o que fazer com os assinantes existentes. Você pode ignorá-los (se você deixar essa opção desmarcada, os emails existentes não serão importados) ou pode marcar para sobrescrever esses emails.

Agora você só precisa clicar em Importar, e o sistema vai começar a salvar seus assinantes na sua conta.

IMPORTANTE

No menu suspenso, você verá que existem campos incorporados, ou “embutidos”. Esses campos já existem por padrão no sistema e não precisam ser criados. Você pode usar campos incorporados como nome, endereço, cidade, etc.

Quando o processo terminar, você verá um breve resumo:

Com a lista de emails importada, e o resultado, com informações sobre o status de cada linha na base de dados.

Já importamos nossos contatos.

Passo 5: Como posso ver os contatos importados?

É muito fácil, você vai ao menu Assinantes>>Assinantes:

Você vai fazer duas coisas:

Na caixa de grupo, você precisa selecionar o grupo que deseja ver
E depois você vai clicar em buscar

Assim, na lista, você verá apenas os assinantes que pertencem a esse grupo.

O processo de importação é muito simples; se você seguir esses passos, sua lista será importada para sua conta.